Horas perdidas
Noches y fines de semana dedicados al despacho.
Administración externa · Construcción y transporte
La administración de tu empresa, en manos de profesionales.
Administración externa para autónomos y pequeñas empresas de construcción y transporte. Personas que llevan tu despacho, apoyadas por tecnología.
El problema
Tu tiempo vale más en la obra que entre papeles.
Albaranes acumulados, facturas pendientes y documentación dispersa restan horas y control. Y contratar a alguien fijo no siempre compensa.
Trabajos sin facturar
Albaranes que se pierden y nunca llegan a factura.
Poco control
Sin una visión clara de lo cobrado y lo pendiente.
Estructura cara
Un administrativo fijo supone un coste que no siempre encaja.
La solución
Personas + gestión administrativa + tecnología.
Personas
Un trato directo y cercano: sabes quién lleva tu administración y puedes llamarle.
Gestión administrativa
Método, orden y seguimiento mensual para que ningún trabajo quede sin registrar ni facturar.
Tecnología
Herramientas digitales que hacen el servicio más rápido y transparente, al servicio de las personas.
Servicios
Administración práctica para el ritmo real de una obra.
Control de albaranes
Recepción, clasificación y comprobación para que ningún trabajo quede sin registrar.
Control y gestión de facturas
Seguimiento ordenado de facturas recibidas, emitidas y pendientes.
Emisión de facturas
Facturación preparada a partir de tus partes y albaranes de obra.
Elaboración de presupuestos
Presupuestos claros, profesionales y listos para tus clientes.
Gestión documental
Documentación centralizada y disponible cuando la necesitas.
Gestión administrativa externa
Apoyo flexible adaptado al ritmo real de tu negocio.
Cómo funciona
Un proceso sencillo desde el primer día.
- 01
Contacto inicial
Conocemos tu negocio, el volumen de documentos y la forma en que trabajas hoy.
- 02
Puesta en marcha
Definimos canales, prioridades, responsables y un criterio documental sencillo.
- 03
Gestión continua
Nos ocupamos del trabajo administrativo acordado con regularidad y orden.
- 04
Reporte mensual telefónico
Cada mes revisamos contigo por teléfono que todos los trabajos realizados están registrados y con su albarán correspondiente antes del cierre.
- 05
Seguimiento
Revisamos el estado contigo y adaptamos el apoyo cuando cambia tu actividad.
Servicio principal
Administración externa
Tu departamento administrativo, sin ampliar plantilla. Cada mes te llamamos para comprobar que todos los trabajos están registrados con su albarán.
Reporte mensual telefónico incluido
Contratar administración externa - Facturación
- Presupuestos
- Gestión documental
- Albaranes
- Proveedores
- Emails
- Excel
- Apoyo administrativo de obra
Antes y después
Qué cambia cuando APC lleva tu administración.
Sin APC
- Albaranes en la furgoneta y en el móvil
- Facturas que se emiten tarde o se olvidan
- Noches y fines de semana en el despacho
- Sin saber qué está cobrado y qué no
Con APC, cada mes
- Todos los albaranes registrados y archivados
- Facturación emitida y controlada
- Llamada mensual para revisar que no falta ningún trabajo
- Documentación ordenada y accesible cuando la necesites
Confidencialidad
Tu información económica y documental se trata con total reserva.
Protección de datos
Trabajamos conforme al RGPD y a la normativa española.
Una persona de referencia
Siempre sabes quién lleva tu administración y cómo contactar.
Primer paso
Cuéntanos tu caso. Sin compromiso.
Una conversación para ver qué necesitas y cómo podemos ayudarte.
Área cliente
Tu documentación, siempre a mano.
Consulta presupuestos, facturas y clientes desde tu área privada, con el trabajo que hacemos por ti al día.
Sobre APC
Un servicio profesional cercano, con base en Madrid y para toda España.
Antes de decidir
Preguntas frecuentes sobre administración externa
Hablemos